Xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026: Điều kiện, chi phí, lộ trình

Bước sang năm 2026, thị trường lao động Nhật Bản tiếp tục mở rộng mạnh mẽ khi nhiều tỉnh, khu công nghiệp và doanh nghiệp tăng chỉ tiêu tuyển dụng lao động Việt Nam để bù đắp thiếu hụt nhân lực. Các báo cáo mới nhất từ Bộ Tư pháp Nhật Bản (MOJ) và Tổ chức JITCO cho thấy số lượng thực tập sinh và lao động kỹ năng đặc định người Việt vẫn chiếm tỷ lệ cao nhất trong nhóm lao động nước ngoài, đặc biệt ở các ngành cơ khí, xây dựng, chế biến thực phẩm, nông nghiệp và điều dưỡng.

Song song với cơ hội lớn, người lao động đi Nhật năm 2026 cần hiểu rõ các yêu cầu về độ tuổi, sức khỏe, bằng cấp – trình độ tiếng Nhật cũng như chi phí và quy trình hồ sơ để đảm bảo khả năng trúng tuyển và hạn chế rủi ro. Dựa trên dữ liệu chính thống từ cơ quan Nhật Bản và kinh nghiệm thực tiễn, HanoiLink sẽ cập nhật mọi thông tin liên quan đến chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026

Để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản năm 2026, ứng viên cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định của phía Nhật Bản và doanh nghiệp phái cử, bao gồm:

• Về độ tuổi
• Về bằng cấp
• Về ngoại hình
• Yêu cầu sức khỏe
• Trình độ tiếng Nhật
• Điều kiện về thị thực

Về độ tuổi

Theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài (Luật 69/2020/QH14), ứng viên đi xuất khẩu lao động Nhật Bản phải từ đủ 18 tuổi trở lên. Phía Nhật Bản cũng quy định độ tuổi tiếp nhận phổ biến là 18 – 35 tuổi cho cả nam và nữ. Tuy nhiên, trong thực tế tuyển chọn, phần lớn doanh nghiệp Nhật ưu tiên nhóm 18 – 30 tuổi vì phù hợp hơn với tính chất công việc cần sức bền, khả năng học tiếng Nhật nhanh và dễ đào tạo tay nghề. Một số ngành đặc thù có thể linh hoạt tới 32 – 35 tuổi, nhưng tỉ lệ cạnh tranh thường cao hơn.

Độ tuổi được ưu tiên tuyển dụng thường từ 18 – 30 tuổi

Dưới đây là bảng phân loại chi tiết hơn về độ tuổi phù hợp với các nhóm ngành nghề trong chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026:

Về bằng cấp

Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản cơ bản là ứng viên cần tối thiểu tốt nghiệp THCS nhằm đáp ứng yêu cầu cơ bản về học lực và khả năng tiếp thu đào tạo. Đối với các ngành đòi hỏi kỹ thuật hoặc tính chính xác cao như cơ khí, điện tử, ô tô hay vận hành máy móc, doanh nghiệp Nhật thường ưu tiên ứng viên đã tốt nghiệp THPT hoặc có chứng chỉ nghề liên quan.

Về ngoại hình

Tùy từng nhóm ngành mà doanh nghiệp Nhật Bản có thể đặt ra yêu cầu ngoại hình riêng, nhưng nhìn chung ứng viên cần có thể trạng cân đối, không quá gầy hoặc thừa cân để đảm bảo đáp ứng được cường độ làm việc tại Nhật. Với các đơn hàng phổ biến trong chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 – 2026, chiều cao và cân nặng tối thiểu thường được áp dụng như sau:

• Nam: Cao từ 1m60 trở lên, nặng tối thiểu 50kg
• Nữ: Cao từ 1m48 trở lên, nặng tối thiểu 40kg

Tiêu chuẩn cơ bản về chiều cao và cân nặng tối thiểu đối với ứng viên nam và nữ đi XKLĐ Nhật

Yêu cầu sức khỏe

Để đảm bảo khả năng làm việc lâu dài và tuân thủ quy định nhập cảnh, điều kiện về sức khỏe được xét duyệt rất nghiêm ngặt khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật. Các ứng viên phải trải qua quá trình khám sức khỏe bắt buộc tại các bệnh viện được Bộ Y tế Việt Nam cấp phép. Yêu cầu quan trọng nhất là người lao động phải đáp ứng đủ thể lực làm việc và không mắc bất kỳ căn bệnh nào nằm trong danh sách cấm nhập cảnh vào Nhật Bản, bao gồm 13 nhóm bệnh truyền nhiễm và bệnh lý nền nghiêm trọng.

Trình độ tiếng Nhật

Mức trình độ tiếng Nhật tối thiểu cần đạt (N4) trước khi xuất cảnh sang Nhật làm việc

Ứng viên thường băn khoăn xuất khẩu lao động có cần trình độ không. Mặc dù khi đăng ký ban đầu, việc chưa biết tiếng Nhật vẫn được chấp nhận, nhưng để đảm bảo yêu cầu công việc và khả năng hòa nhập, các thực tập sinh khi xuất cảnh sang Nhật làm việc phải đạt trình độ Nhật ngữ tối thiểu từ N4 trở lên, giúp họ có thể giao tiếp cơ bản và hiểu được các chỉ dẫn trong môi trường làm việc. Vì vậy, việc tham gia khóa học tiếng Nhật N4 trước khi xuất cảnh sẽ giúp người lao động từng bước nâng cao khả năng giao tiếp, đáp ứng yêu cầu công việc và nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc tại Nhật Bản.

Bạn chưa rõ lộ trình học tiếng Nhật và điều kiện đi Nhật phù hợp với mình?
Hãy liên hệ đội ngũ tư vấn để được giải đáp chi tiết về yêu cầu trình độ, khóa học tiếng Nhật N4, thời gian đào tạo và các chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản phù hợp với năng lực của bạn.

Điều kiện về thị thực

Quy trình xin visa lao động Nhật Bản để lưu trú và làm việc tại Nhật sẽ được công ty phái cử hỗ trợ thực hiện. Tuy nhiên, người lao động phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về tiền sử nhập cư và lý lịch tư pháp. Cụ thể, ứng viên không được có bất kỳ tiền án, tiền sự nào theo luật pháp Việt Nam và chưa từng vi phạm quy định nhập cảnh dẫn đến việc bị cấm hoặc trục xuất khỏi Nhật Bản trước đó.

Bạn đang băn khoăn không biết mình có đáp ứng đủ điều kiện sức khỏe, hồ sơ hay độ tuổi để đi Nhật năm 2026?
HanoiLink sẽ hỗ trợ bạn đánh giá tổng quan hồ sơ, kiểm tra sức khỏe, tư vấn lộ trình hoàn toàn miễn phí, giúp bạn biết chính xác mình có phù hợp hay không trước khi đăng ký.

Điền form tư vấn ngay hôm nay để được chuyên viên HanoiLink liên hệ và hướng dẫn chi tiết.

Chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026 là bao nhiêu?

Chi phí đi Nhật năm 2026 có sự chênh lệch theo từng ngành nghề, tỉnh làm việc và chương trình XKLĐ. Tuy vậy, mức tổng chi phí dự kiến cho đa số đơn hàng phổ thông hiện nay thường dao động khoảng 70 – 160 triệu đồng, đã bao gồm khám sức khỏe, đào tạo tiếng Nhật, phí hồ sơ, dịch vụ và các khoản bắt buộc theo quy định. Mức chi phí có thể thấp hơn hoặc cao hơn tùy đơn hàng.

Phí khám sức khỏe

Khi tham gia các chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, ứng viên sẽ phải hoàn tất bước khám sức khỏe bắt buộc tại bệnh viện được Bộ LĐTBXH chỉ định. Chi phí khám sức khỏe để đi xuất khẩu lao động Nhật thường dao động từ 700.000 – 2.000.000 VNĐ tùy đơn vị và danh mục kiểm tra. Đây là bước quan trọng để đánh giá thể trạng, đảm bảo bạn đủ điều kiện trước khi nộp hồ sơ sang Nhật.

Chi phí bắt buộc để kiểm tra sức khỏe tổng quát tại bệnh viện được cấp phép

Phí đào tạo tiếng Nhật

Ứng viên cần đạt trình độ tiếng Nhật cơ bản N5 – N4 trước khi xuất cảnh, nên phần lớn sẽ tham gia khóa đào tạo tại trung tâm. Mức phí thường đã bao gồm học phí, tài liệu và sinh hoạt nội trú trong suốt 4 – 6 tháng học. Nếu bạn đã có chứng chỉ tiếng Nhật từ trước, chi phí này có thể được giảm hoặc miễn hoàn toàn, đồng thời giúp rút ngắn lộ trình tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản.

Học phí tiếng Nhật trước khi xuất cảnh

Phí đào tạo nghề

Một số đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật đặc thù yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao (như hàn, may công nghiệp, làm mộc). Do đó, ứng viên có thể cần đóng thêm chi phí để tham gia khóa đào tạo nâng cao và thi chứng chỉ tay nghề. Khoản tiền này phụ thuộc vào yêu cầu của ngành nghề và thời lượng khóa học, giúp người lao động đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe từ phía xí nghiệp Nhật.

Phí hồ sơ và dịch vụ

Đây là khoản chi phí lớn nhất và mang tính quyết định, được thanh toán cho công ty xuất khẩu lao động uy tín (công ty phái cử) để xử lý toàn bộ quy trình giấy tờ. Chi phí này bao gồm phí xin visa, hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản, xử lý thủ tục hành chính và mua vé máy bay.

Khoản phí lớn nhất chi trả cho công ty phái cử để xử lý visa, giấy tờ và vé máy bay

Chi phí đi Nhật thay đổi theo ngành nghề, tỉnh làm việc và từng đơn hàng, vì vậy mỗi ứng viên sẽ có một mức dự toán hoàn toàn khác nhau. HanoiLink sẽ giúp bạn tính toán trọn gói, minh bạch từng khoản và xây dựng lộ trình tối ưu nhất để tiết kiệm tối đa chi phí.

Nhận ngay bảng chi phí chi tiết cho đơn hàng Nhật Bản phù hợp với bạn tại đây. Liên hệ tư vấn hôm nay để được hỗ trợ nhanh nhất.

Mức lương thực tập sinh Nhật Bản 2026

Lương thực tập sinh Nhật Bản trong năm 2026 tiếp tục là một trong những điểm nổi bật thu hút người lao động Việt Nam tham gia chương trình này. Với mức lương cơ bản cạnh tranh cùng cơ hội tăng thu nhập đáng kể từ việc làm thêm giờ, đi xuất khẩu lao động Nhật mang lại cơ hội tích lũy tài chính và cải thiện cuộc sống.

Cập nhật lương thực tập sinh Nhật Bản mới nhất

Lương cơ bản theo vùng

Lương xuất khẩu lao động Nhật Bản được tính dựa trên mức lương tối thiểu vùng do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản quy định và mức này thường xuyên được điều chỉnh tăng, lần điều chỉnh gần nhất vào tháng 10/2024. Do đó, mức lương cơ bản hàng tháng mà thực tập sinh nhận được (chưa tính tăng ca) hiện đang dao động trong khoảng 140.000 JPY đến 180.000 JPY. Khoản thu nhập này tương đương khoảng 23 triệu đến 30 triệu VNĐ/tháng (tỷ giá sẽ thay đổi theo thời điểm).

Khấu trừ

Khi đánh giá lương xuất khẩu lao động Nhật Bản, có thể thấy mức thu nhập thực lĩnh luôn thấp hơn lương cơ bản do các khoản chi phí và nghĩa vụ đóng góp bắt buộc theo quy định của Nhật Bản. Những khoản này thường được khấu trừ trực tiếp hằng tháng, đảm bảo người lao động được tham gia đầy đủ chế độ phúc lợi và sinh hoạt ổn định tại Nhật.

Các khoản phí khấu trừ bắt buộc theo luật Nhật Bản

Các khoản khấu trừ phổ biến:

• Thuế thu nhập cá nhân: Khoảng 800 – 2.000 yên/tháng.
• Các loại bảo hiểm bắt buộc (y tế, xã hội, thất nghiệp): 15.000 – 25.000 yên/tháng.
• Tiền nhà ở: 15.000 – 25.000 yên/tháng, thường ở ký túc xá hoặc nhà công ty hỗ trợ.
• Một số khoản khác (nếu có): Ví dụ chi phí đi lại, tiền ăn tập thể…

Sau khi trừ đi tất cả các khoản chi phí này, mức lương thực lĩnh thường nằm trong khoảng 90.000 JPY – 140.000 JPY/tháng (tương đương khoảng 15 triệu – 23 triệu VNĐ/tháng).

Lương tăng ca

Tăng ca là nguồn thu nhập bổ sung quan trọng giúp thực tập sinh nâng tổng lương hằng tháng lên mức đáng kể. Khi làm thêm giờ, người lao động sẽ được trả theo mức lương ưu đãi cao hơn so với giờ làm tiêu chuẩn và có thể nhận thêm thưởng tùy đơn vị tiếp nhận.

• Làm thêm giờ: Khi tăng ca, mức chi trả luôn cao hơn lương giờ thông thường, thường cộng thêm từ 25% – 50% vào ngày làm việc và có thể gấp đôi vào các dịp lễ lớn. Nhờ đó, nếu đơn hàng có khối lượng việc ổn định, thực tập sinh có thể nâng thu nhập thêm khoảng 30.000 – 60.000 yên/tháng.
• Thưởng: Nhiều doanh nghiệp Nhật Bản áp dụng chế độ thưởng dựa trên thái độ và năng suất công việc. Khoản này thường được chi trả vào những thời điểm đặc biệt như kỳ nghỉ lễ hoặc cuối năm tài chính.

Tổng thu nhập thực nhận

Tổng thu nhập thực nhận hàng tháng của Thực tập sinh Nhật Bản được tính dựa trên công thức:

Ở Nhật Bản, Thực tập sinh có thể cải thiện đáng kể thu nhập nếu duy trì khối lượng công việc đều đặn và tăng ca ổn định. Nhờ vậy, mức tiền mang về mỗi tháng thường rơi vào khoảng 180.000 – 250.000 yên, tương đương 30 – 40 triệu VNĐ, tùy ngành nghề và vùng làm việc.

Công thức tính tổng thu nhập thực nhận

Top ngành nghề xuất khẩu lao động Nhật (XKLĐ) lương cao

Với nhu cầu tuyển dụng lớn trong nhiều lĩnh vực, thị trường Nhật Bản mang lại nhiều cơ hội cũng như mức thu nhập hấp dẫn cho lao động Việt Nam. Dưới đây là một số nhóm ngành mang lại nhiều việc làm tại Nhật cho người Việt, phù hợp với cả lao động phổ thông lẫn ứng viên có tay nghề:

Ngành Cơ khí – Kỹ thuật

Trong các nhà máy sản xuất của Nhật, lao động cơ khí đảm nhiệm những thao tác liên quan đến gia công kim loại và lắp ráp thiết bị. Ứng viên sẽ làm việc trực tiếp với máy móc công nghiệp và thực hiện các công đoạn như tạo hình, xử lý bề mặt hoặc hoàn thiện chi tiết theo tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Thực hiện các thao tác hàn, cố định chi tiết và kết cấu.
• Vận hành máy phay, máy tiện hoặc thiết bị CNC để gia công từng bộ phận.
• Hoàn thiện chi tiết cơ khí theo bản vẽ và thông số yêu cầu.
• Tham gia lắp ráp cụm linh kiện cơ – điện trong dây chuyền sản xuất.

Yêu cầu:

• Khả năng tiếp thu kỹ thuật, tuân thủ kỷ luật và quy trình an toàn.
• Ưu tiên người đã học nghề hoặc có kinh nghiệm trong xưởng cơ khí.
• Sức khỏe tốt, chịu được môi trường sản xuất có tiếng ồn hoặc đứng nhiều giờ
• Không mắc các bệnh về cột sống, khớp hoặc thị lực yếu
• Trình độ tiếng Nhật N5 – N4 trở lên là lợi thế.

Mức lương: Thu nhập bình quân của lao động cơ khí tại Nhật vào khoảng 30 – 40 triệu VNĐ/tháng, tùy vị trí và mức độ thành thạo thiết bị.

Ngành Xây dựng

Lao động xây dựng tại Nhật đảm nhiệm nhiều hạng mục trong quá trình thi công công trình dân dụng và công nghiệp. Tùy từng dự án, người lao động có thể làm việc ở giai đoạn hoàn thiện, lắp dựng kết cấu hoặc hỗ trợ kỹ thuật tại công trường.

• Thi công hoàn thiện như sơn phủ bề mặt hoặc xử lý tường, trần.
• Lắp đặt và tháo dỡ giàn giáo phục vụ thi công an toàn.
• Dán tường và hoàn thiện lớp phủ nội thất.
• Làm mộc công trình: cửa, vách, khung gỗ…
• Lắp cốp pha và hỗ trợ đổ bê tông cho các hạng mục kết cấu.

Yêu cầu:

• Thể lực đặc biệt tốt và khả năng chịu được môi trường làm việc ngoài trời hoặc trên cao
• Độ tuổi tuyển dụng thường rộng hơn các ngành khác (có thể lên đến 35 – 40 tuổi)
• Yêu cầu kinh nghiệm đối với một số vị trí như cốp pha, hàn, hoặc sơn.
• Tính kỷ luật và tuân thủ an toàn lao động

Mức lương: Thu nhập bình quân của lao động ngành xây dựng tại Nhật dao động khoảng 30 – 40 triệu VNĐ/tháng, và có thể cao hơn ở các hạng mục kỹ thuật hoặc dự án yêu cầu tay nghề chuyên sâu.

Ngành Chế biến thực phẩm

Ngành chế biến thực phẩm tại Nhật Bản là một trong những lĩnh vực có nhu cầu tuyển dụng lớn và ổn định nhất, với môi trường làm việc sạch sẽ, quy trình khép kín và tiêu chuẩn an toàn cao. Khi tham gia vào dây chuyền sản xuất, người lao động sẽ phụ trách nhiều công đoạn khác nhau, từ sơ chế nguyên liệu đến chế biến và đóng gói thành phẩm.

• Chế biến thủy sản: Vệ sinh – phân loại – cắt – xử lý – đóng gói các loại cá, mực, tôm… phục vụ tiêu thụ nội địa hoặc xuất khẩu.
• Chế biến đồ ăn sẵn: Chuẩn bị và nấu các món như cơm hộp, mì, súp, đồ chiên… theo công thức chuẩn; làm việc trong chuỗi cung ứng cho siêu thị và cửa hàng tiện lợi.
• Đóng gói thực phẩm: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, vận hành dây chuyền đóng gói, đảm bảo bao bì đạt tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn thực phẩm.

Yêu cầu:

• Độ tuổi quy định từ 18 – 35 tuổi
• Đa số ưu tiên nữ, nhưng một số nhà máy chế biến thủy sản vẫn tuyển nam cho các vị trí cần sức bền
• Không mắc bệnh truyền nhiễm, không dị ứng hải sản, có khả năng đứng lâu và làm việc trong môi trường lạnh 10 – 15°C

Mức lương: Thu nhập ngành chế biến thực phẩm tại Nhật tương đối ổn định, phổ biến trong khoảng: 25 – 35 triệu VNĐ/tháng (tương đương mức lương cơ bản 140.000 – 170.000 yên tùy khu vực).

Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn trong các nhà máy chế biến thực phẩm tại Nhật Bản

Ngành Nông nghiệp

Tùy từng mùa vụ và từng loại trang trại, người lao động sẽ tham gia vào nhiều khâu khác nhau trong quá trình sản xuất nông sản – từ gieo trồng đến thu hoạch. Công việc thường được hướng dẫn chi tiết, dễ tiếp cận ngay cả với người chưa có kinh nghiệm.

• Trồng trọt: Gieo hạt, chăm sóc, tỉa cây, kiểm tra sâu bệnh; làm việc tại các nông trại rau củ, hoa quả, lúa hoặc nhà kính.
• Chăn nuôi: Chăm sóc vật nuôi, cho ăn, vệ sinh chuồng trại, theo dõi sức khỏe gia súc, gia cầm hoặc làm việc tại các trang trại thủy sản.
• Thu hoạch: Cắt, phân loại, đóng gói và bảo quản nông sản theo quy trình; là giai đoạn có tính thời vụ và cần sự khéo léo, tỉ mỉ.

Yêu cầu:

• Sức khỏe tốt, chịu được việc đứng, di chuyển trong thời gian dài.
• Không ngại làm việc ngoài trời hoặc trong nhà kính nóng ẩm theo mùa.
• Tính kiên trì, cẩn thận; ưu tiên ứng viên quen việc đồng áng hoặc lao động phổ thông.

Mức lương: Mức thu nhập trong ngành nông nghiệp thường dao động khoảng 25 – 35 triệu VNĐ/tháng, thay đổi tùy theo khu vực, loại trang trại, tính chất mùa vụ và số giờ tăng ca.

Ngành Điều dưỡng – Hộ lý

Ngành điều dưỡng – hộ lý tại Nhật Bản đóng vai trò quan trọng trong hệ thống chăm sóc sức khỏe, đặc biệt tại các viện dưỡng lão và cơ sở phục hồi chức năng. Công việc tập trung vào hỗ trợ sinh hoạt, theo dõi sức khỏe và đồng hành cùng người cao tuổi hoặc bệnh nhân trong quá trình điều trị. Nhìn chung, đây là ngành nghề phù hợp với những người kiên nhẫn, biết lắng nghe và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Chăm sóc người cao tuổi: Hỗ trợ vệ sinh cá nhân, ăn uống, di chuyển và trò chuyện để duy trì sinh hoạt hằng ngày.
• Hỗ trợ bệnh nhân: Phụ giúp các hoạt động phục hồi, đảm bảo vệ sinh và tạo môi trường thoải mái cho người bệnh.
• Theo dõi sức khỏe: Kiểm tra các chỉ số cơ bản như huyết áp, nhiệt độ và báo cáo kịp thời cho điều dưỡng/bác sĩ.
• Hỗ trợ chuyên môn: Chuẩn bị dụng cụ, hỗ trợ y tá và bác sĩ trong một số thao tác đơn giản theo quy trình chăm sóc.

Yêu cầu:

• Sức khỏe tốt, tinh thần ổn định, có khả năng làm việc theo ca.
• Kiên nhẫn, giao tiếp nhẹ nhàng, có thái độ tôn trọng và thấu hiểu người cao tuổi.
• Ưu tiên ứng viên đã học tiếng Nhật hoặc có chứng chỉ điều dưỡng/hộ lý, một số đơn hàng yêu cầu trình độ tiếng Nhật từ N4 trở lên.
• Tuân thủ quy trình, làm việc nhóm và giữ bình tĩnh trong các tình huống chăm sóc đặc thù.

Mức lương: Dao động khoảng 30–40 triệu VNĐ/tháng, thay đổi tùy cơ sở chăm sóc, khu vực làm việc và mức độ chuyên môn. Ngoài lương cơ bản, nhiều đơn vị còn có thêm phụ cấp ca đêm, phụ cấp chuyên ngành và cơ hội tăng thu nhập với giờ làm thêm.

>Xem ngay danh sách đơn hàng Hot tại HanoiLink:

• Top Đơn hàng chăn nuôi bò sữa Nhật Bản Tốt Nhất 2025
• TOP Đơn hàng cơm hộp tại Nhật Bản Hot Nhật 2025

Bạn chưa biết nên chọn đơn hàng nào khi đi Nhật? Không phải ngành nào cũng phù hợp với bạn và chọn sai sẽ mất rất nhiều thời gian. Tại HanoiLink, chuyên viên sẽ đánh giá chi tiết về năng lực học tập, kinh nghiệm thực tế và định hướng của mỗi ứng viên để đề xuất ngành nghề phù hợp nhất.

Quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Đi Nhật làm việc là một hành trình dài và mỗi giai đoạn đều cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo an toàn, minh bạch và không mất nhiều thời gian. Quy trình dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ lúc đăng ký, học tiếng, thi tuyển cho đến khi xuất cảnh, để bạn yên tâm chuẩn bị và tránh mọi rủi ro không đáng có.

Chi tiết quy trình từ đăng ký đến xuất cảnh đi XKLĐ Nhật

Bước 1: Đăng ký tư vấn và kiểm tra sức khỏe ban đầu

Trước tiên, ứng viên sẽ được tư vấn tổng quan về chương trình và đánh giá nhanh mức độ phù hợp. Chuyên viên phụ trách sẽ xem xét các tiêu chí cơ bản như độ tuổi, thể trạng, học vấn và mục tiêu công việc để định hướng đơn hàng phù hợp.

Sau đó, ứng viên tiến hành kiểm tra sức khỏe ban đầu tại bệnh viện đủ điều kiện theo quy định. Kết quả giúp xác định bạn có đáp ứng tiêu chuẩn sức khỏe của chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản hay không và hạn chế rủi ro khi bước vào giai đoạn thi tuyển.

Khám sức khỏe tổng quát là bước đầu tiên để xác định điều kiện tham gia chương trình XKLĐ

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ & tham gia đào tạo định hướng – tiếng Nhật

Sau khi đạt yêu cầu sức khỏe, ứng viên sẽ chính thức bước vào giai đoạn chuẩn bị kép. Một mặt, bạn cần hoàn thiện các giấy tờ cá nhân cần thiết để cấu thành hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản và ký hợp đồng dịch vụ với công ty phái cử. Mặt khác, ứng viên sẽ tham gia ngay vào khóa đào tạo nguồn, tập trung vào việc học tiếng Nhật với mục tiêu đạt N5 – N4 và rèn luyện tác phong, văn hóa làm việc tại Nhật Bản.

Bước 3: Tham gia thi tuyển đơn hàng

Ứng viên sẽ tham gia vòng thi tuyển trực tiếp để ứng tuyển vào các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật, bao gồm phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật, kiểm tra tay nghề, kỹ năng chuyên môn và thể lực, tùy yêu cầu từng ngành nghề. Kết quả của bước này quyết định khả năng trúng tuyển và chính thức trở thành Thực tập sinh tại Nhật.

Ứng viên tham gia phỏng vấn, kiểm tra tay nghề trực tiếp hoặc online với đại diện xí nghiệp Nhật Bản

Bước 4: Đào tạo chuyên sâu sau khi đỗ đơn & hoàn thiện tài chính

Khi đã chính thức trúng tuyển, người lao động sẽ bước vào giai đoạn đào tạo chuyên sâu kéo dài, tập trung vào việc nâng cao trình độ tiếng Nhật và kiến thức chuyên ngành cần thiết cho công việc. Song song với việc trau dồi kỹ năng, đây cũng là thời điểm ứng viên cần hoàn tất các nghĩa vụ tài chính còn lại theo hợp đồng đã ký với công ty phái cử, đảm bảo mọi khâu chuẩn bị được đầy đủ trước khi xin thị thực.

Bước 5: Xin Tư cách lưu trú (COE) và làm thủ tục Visa Nhật Bản

Công ty phái cử sẽ tiến hành chuẩn bị toàn bộ hồ sơ để nộp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Quá trình xét duyệt COE thường kéo dài 3 – 6 tháng. Khi COE được cấp, công ty sẽ tiếp tục hoàn thiện thủ tục xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản, giúp người lao động sẵn sàng nhập cảnh và làm việc hợp pháp.

Bước 6: Xuất cảnh và nhận việc tại Nhật Bản

Khi visa và các giấy tờ liên quan đã hoàn tất, người lao động sẽ thực hiện các thủ tục xuất cảnh cuối cùng và lên đường sang Nhật Bản. Ngay khi nhập cảnh, ứng viên sẽ được hướng dẫn nhận việc tại công ty tiếp nhận, bắt đầu công việc theo đúng hợp đồng và chương trình thực tập sinh Nhật Bản, sẵn sàng hòa nhập với môi trường làm việc mới.

TTS Việt Nam hoàn tất thủ tục và lên máy bay, bắt đầu hành trình làm việc tại Nhật Bản

Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản gồm những gì?

Trước khi tham gia chương trình XKLĐ, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn tất các thủ tục đi Nhật làm việc theo quy định để được xét duyệt và xuất cảnh đúng tiến độ. Bộ hồ sơ này bao gồm các giấy tờ cá nhân, giấy tờ pháp lý và các chứng nhận cần thiết nhằm đảm bảo người lao động đáp ứng yêu cầu của phía Nhật Bản.

Kinh nghiệm khi đăng ký XKLD Nhật Bản

Để gia tăng cơ hội thành công khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị chu đáo từ hồ sơ, kiến thức nghề nghiệp đến kỹ năng mềm.

• Chọn công ty phái cử uy tín: Đảm bảo công ty được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động, có quy trình minh bạch, và đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp
• Không đặt cọc hay nộp tiền khi chưa rõ ràng: Chỉ tiến hành nộp phí khi đã trúng tuyển đơn hàng và ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng, công khai về các khoản chi phí.
• Tìm hiểu kỹ thông tin đơn hàng: Nghiên cứu chi tiết về công việc cụ thể, mức lương cơ bản, địa điểm làm việc và các điều khoản trong hợp đồng trước khi quyết định thi tuyển.
• Chuẩn bị tâm lý và ngôn ngữ: Khả năng tiếng Nhật tốt là lợi thế lớn, giúp bạn dễ dàng hòa nhập và làm việc hiệu quả. Đồng thời, cần chuẩn bị tinh thần cho môi trường làm việc kỷ luật và tác phong chuyên nghiệp tại Nhật Bản.

Năm 2026 nên chọn công ty phái cử Nhật Bản nào uy tín?

Như đã đề cập ở phần kinh nghiệm, việc lựa chọn đơn vị phái cử Nhật Bản sẽ ảnh hưởng lớn đến lộ trình tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Công ty Cổ phần Liên Kết Hà Nội (HanoiLink., JSC) với hơn 10 năm kinh nghiệm, là địa chỉ đáng tin cậy, đồng hành cùng hàng nghìn thực tập sinh Việt Nam sang Nhật làm việc trong nhiều ngành nghề khác nhau. Chúng tôi triển khai hệ thống đào tạo tiếng Nhật bài bản, cơ sở vật chất hiện đại và quy trình tuyển chọn minh bạch, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho người lao động.

Ưu điểm nổi bật của HanoiLink:

• Đảm bảo pháp lý và minh bạch: Được Bộ LĐTBXH và Sở GD-ĐT Hà Nội cấp phép, uy tín lâu năm, đưa hơn 3.000 thực tập sinh sang Nhật với hàng trăm đơn hàng đa dạng.
• Năng lực đào tạo vượt trội: Chương trình tiếng Nhật từ N5 – N2, Kaiwa, JLPT cấp tốc với giáo án độc quyền, lộ trình cá nhân hóa và đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm.
• Thành tích nổi bật: Được VAMAS xếp hạng 5 sao liên tục từ 2019 – 2023 – 2024, minh chứng cho chất lượng đào tạo và phái cử.
• Quy trình minh bạch, chi phí rõ ràng: Hướng dẫn chi tiết từng bước hồ sơ, đào tạo và xuất cảnh, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý.
• Cơ sở vật chất hiện đại bậc nhất: Nằm trong khuôn viên TTGDNN – GDTX Huyện Thanh Trì – Cơ sở 1 phục vụ hơn 600 học viên học tập và ăn ở, hỗ trợ học online/offline và đào tạo kỹ năng mềm, rèn kỷ luật, động lực.
  (*) VAMAS (Vietnam Association of Manpower Supply) là Hiệp hội Xuất khẩu Lao động Việt Nam – tổ chức xã hội nghề nghiệp hoạt động phi lợi nhuận, phối hợp với Bộ LĐTBXH trong quản lý và đánh giá doanh nghiệp XKLĐ.

Xem ngay chương trình XKLĐ nổi bật tại HanoiLink

• Chương Trình XKLĐ Visa Đặc Định Nhật Bản Là Gì? Điều Kiện
• Chương Trình Thực Tập Sinh Nhật Bản | Điều Kiện Hồ Sơ, Chi Phí

Bạn đang cần một kế hoạch đi Nhật an toàn, tiết kiệm và đảm bảo công việc uy tín, nguồn thu nhập tốt? Điền form tư vấn ngay để nhận thông tin chi tiết về các đơn hàng hot nhất và được HanoiLink hỗ trợ toàn bộ thủ tục đi Nhật làm việc.

FAQ khi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026

Đi XKLĐ Nhật Bản 2026 nên chọn đơn hàng nào?

→ Khi lựa chọn đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động nên cân nhắc cả mức thu nhập lẫn sở thích, khả năng của bản thân. Một số ngành nghề được đánh giá cao về thu nhập và cơ hội thăng tiến gồm: điều dưỡng, cơ khí, xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm,…

40 tuổi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản được không?

Có. Người 40 tuổi vẫn có cơ hội tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản, nhưng không phải mọi chương trình đều mở cho độ tuổi này. Nhiều đơn hàng thường quy định tuổi từ 18 – 35 tuổi, tuy nhiên một số ngành như xây dựng, chế biến thực phẩm hay nông nghiệp chấp nhận lao động đến khoảng 40 tuổi nếu sức khỏe tốt và hồ sơ phù hợp.

Xuất khẩu lao động Nhật Bản cần bằng cấp 3 không?

→ Không bắt buộc. Người lao động chỉ cần có trình độ tối thiểu là tốt nghiệp THCS hoặc có giấy chứng nhận tốt nghiệp tương đương là đủ điều kiện tham gia hầu hết các chương trình Thực tập sinh. Tuy nhiên, nếu có bằng cấp 3, hồ sơ của bạn sẽ có lợi thế cạnh tranh hơn, tiếp cận tất cả các nhóm đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật chất lượng cao.

Xuất khẩu lao động Nhật Bản bao nhiêu tuổi?

→ Độ tuổi được các xí nghiệp Nhật Bản ưu tiên tuyển dụng là từ 18 đến 30 tuổi. Đây là khoảng tuổi lý tưởng để tham gia hầu hết các chương trình Thực tập sinh kỹ năng. Mặc dù quy định cho phép người lao động tham gia đến 35 tuổi, và một số đơn hàng đặc thù (như xây dựng, cơ khí, hộ lý) có thể chấp nhận đến 40 tuổi nếu có tay nghề cao, song cơ hội sẽ giảm đi đáng kể khi độ tuổi vượt qua mốc 30.

Không biết tiếng Nhật có đi xuất khẩu được không?

→ Có thể đi được. Hầu hết các công ty phái cử đều chấp nhận ứng viên chưa biết tiếng Nhật khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật ban đầu. Tuy nhiên, sau khi trúng tuyển đơn hàng, bạn bắt buộc phải tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật tại trung tâm để đạt trình độ tối thiểu N5 hoặc N4.

Đi XKLĐ Nhật Bản 2026 mất bao lâu để xuất cảnh?

Thời gian trung bình để người lao động hoàn tất thủ tục đi Nhật làm việc và xuất cảnh, tính từ khi đăng ký đến khi bay, thường dao động trong khoảng 6 đến 12 tháng.

• Thời gian ngắn nhất (4 – 6 tháng): Áp dụng cho những trường hợp có sẵn trình độ tiếng Nhật, có kinh nghiệm chuyên môn tốt và trúng tuyển các đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật có lịch bay gấp.
• Thời gian trung bình (6 – 9 tháng): Khoảng thời gian phổ biến nhất, bao gồm thời gian đào tạo tiếng Nhật từ đầu và xử lý hồ sơ xin Tư cách lưu trú (COE) mất khoảng 3 – 5 tháng.
• Thời gian kéo dài (9 – 12 tháng): Trường hợp hồ sơ COE bị kéo dài do các yếu tố khách quan hoặc người lao động cần thêm thời gian để nâng cao trình độ tiếng Nhật và tay nghề theo yêu cầu của xí nghiệp.

Chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản 2026 đem đến nhiều cơ hội cho người lao động Việt Nam với các ngành nghề đa dạng, mức thu nhập hấp dẫn và cơ hội nâng cao tay nghề. Để tham gia thành công, ứng viên cần đáp ứng các điều kiện về độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn, đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, trình độ tiếng Nhật và kỹ năng nghề. Bên cạnh đó, chi phí và lộ trình đi Nhật cũng có sự khác biệt theo từng đơn hàng và ngành nghề, do đó việc nắm rõ thông tin trước khi quyết định là rất quan trọng.

Hãy để HanoiLink đồng hành cùng bạn trong hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, tư vấn chi tiết và chọn đơn hàng phù hợp để nhanh chóng hiện thực hóa cơ hội nghề nghiệp và thu nhập bền vững.