Thủ tục hồ sơ nhập học và quy trình đi du học Nhật Bản
Hanoilink
09:20 - 14/03/2025
Hanoilink
09:20 - 14/03/2025
HanoiLink là một trong những cơ sở uy tín, hỗ trợ các bạn du học sinh và gia đình rút ngắn con đường tiếp cận với các trường học Nhật Bản. HanoiLink sẽ đồng hành cùng bạn và gia đình để chuẩn bị đúng các hồ sơ và thủ tục một cách chuẩn xác và nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các thông tin chi tiết về hồ sơ và quy trình khi các du học sinh và gia đình hợp tác với HanoiLink:
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, hàng năm các học viện Nhật ngữ sẽ có 4 đợt nhập học: Tháng 1, 4, 7, 10 hàng năm. Tất cả các kỳ nhập học đều kết thúc vào tháng 3 hàng năm. Trong tháng 04, các du học sinh sẽ đăng ký học tiếp lên Cao đẳng, Đại học hoặc trường dạy nghề sau khi có kết quả từ các học viện Nhật ngữ. Do đó, du học sinh cần nộp hồ sơ trước mỗi đợt nhập học, tối thiểu trước khi xuất cảnh 05 tháng.
Hồ sơ sẽ được chuẩn bị theo danh sách yêu cầu theo mẫu của HanoiLink.
Các giấy tờ khác sẽ bổ sung sau đối với từng trường hợp cụ thể của từng du học sinh.
Nếu là tu nghiệp sinh, thực tập sinh thì cần thêm chứng nhận hoàn thành chương trình TNS, TTS do tổ chức Jitco chứng nhận.
2. Quy trình tham gia
| Bước | Thực hiện |
| Bước 1 | – Du học sinh cùng phụ huynh đến văn phòng công ty làm thủ tục đăng ký. – Ký hợp đồng – Cán bộ hồ sơ sẽ hỗ trợ đăng ký nhập học. – Du học sinh nộp tiền cam kết đợt 1 theo quy định của công ty là 20 triệu: học phí, tiền ký túc; giáo trình và đồng phục, sinh hoạt điện nước… Tiền ăn du học sinh tự túc. |
| Bước 2 | – Du học sinh được học theo lớp, phù hợp với năng lực, thời gian học 4h/ ngày từ thứ 2 đến thứ 7. Tổng thời gian học tối thiểu là 4 tháng. – Trong quá trình học, các du học sinh liên tục được thực hành, kiểm tra kỹ năng, trình độ… – Song song với quá trình học tiếng, công ty tiến hành làm hồ sơ pháp lý cho du học sinh. Hoàn thành trước kỳ nhập học dự kiến: 04 tháng. |
| Bước 3 | – Các du học sinh phải thi chứng chỉ tiếng Nhật bắt buộc và phải đạt được một trong các chứng chỉ sau: NAT-TEST; J-TEST; TOP-J (HanoiLink sẽ liên hệ và hỗ trợ việc thi tại các đơn vị có chứng năng tổ chức thi chứng chỉ này). – Dịch thuật, công chứng hồ sơ. – Chứng minh tài chính, chứng minh thu nhập. – Xác nhận việc làm cho du học sinh đối với du học sinh đã tốt nghiệp sau 6 tháng. – Chứng thực bằng cấp – Giấy tờ khác, áp dụng với những “hồ sơ khó, hồ sơ đặc biệt” chi phí theo thực tế phát sinh. |
| Bước 4 | – HanoiLink sẽ tiến hành gửi hồ sơ của du học sinh cho trường bên Nhật. – Trường học Nhật Bản xét duyệt và liên lạc phỏng vấn. – Du học sinh trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên Sở lưu trú Nhật Bản để xin chứng nhận tư cách lưu trú (COE).Các du học sinh sẽ được HanoiLink hướng dẫn chu đáo để trả lời khi có sự kiểm tra của Cục nhập cư Nhật Bản. |
| Bước 5 | – Sở lưu trú Nhật Bản cấp COE cho du học sinh |
| Bước 6 | – Trường học Nhật Bản gửi thông báo nộp các khoản phí vào trường và bản sao COE, học phí, tài liệu – giáo trình học tập và bảo hiểm y tế… – HanoiLink thông báo các khoản phí phải nộp đến du học sinh và gia đình: chi phí nộp hồ sơ và liên hệ phỏng vấn, xin giấy xác nhận tư cách lưu trú, đăng ký chỗ ở (ký túc xá), phí VISA và thủ tục xin VISA … |
| Bước 7 | – HanoiLink chuyển các khoản chi phí phải nộp cho trường để trường gửi COE và thông báo nhập học bản gốc về Việt Nam. Trong 7 ngày từ khi nhà trường thông báo, du học sinh phải nộp các khoản chi phí vào tài khoản nhà trường như: Học phí, Bảo Hiểm,Giáo trình, phí sinh hoat cộng đồng, KTX, đồng phục, thuế… theo quy định nhà trường. |
| Bước 8 | – HanoiLink tiến hành làm VISA cho du học sinh tại đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội. Để làm VISA, du học sinh cần có tờ khai; hộ chiếu; ảnh 4,5×4,5; COE và thông báo nhập học. Thời gian chờ lấy VISA khoảng 1 tuần. Sau khi có visa,HanoiLink sẽ tiến hành hỗ trợ đặt vé cho du học sinh. |
| Bước 9 | – HanoiLink gặp mặt du học sinh và phụ huynh tại văn phòng trước ngày xuất cảnh. – Du học sinh được đưa ra sân bay và có cán bộ hướng dẫn thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. – Trường ở Nhật sẽ cử người đến đón tận sân bay Nhật Bản khi các du học sinh nhập cảnh vào Nhật. |
Nếu bạn đang có nhu cầu du học Nhật Bản, bạn không thể không nắm rõ các hồ sơ – thủ tục cần chuẩn bị và các bước tiến hành. Mọi yêu cầu và thắc mắc du học sinh và gia đình có thể liên hệ với HanoiLink để được giải đáp về quá trình, chi phí, giúp gia đình tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí một cách tối đa nhất.
Chia sẻ:
Tin tức nổi bật khác
Hanoilink
04/06/2025
Cách chuyển tên tiếng Việt sang tiếng Nhật cực chuẩn và đơn giản
Bạn đang chuẩn bị đi du học, xuất khẩu lao động hay chỉ đơn giản là yêu thích văn hóa Nhật Bản nhưng chưa biết tên của mình trong tiếng Nhật sẽ được viết như thế nào? Biết cách chuyển tên tiếng Việt sang tiếng Nhật sẽ giúp bạn hiểu thêm về cách người bản […]
Xem chi tiết
Hanoilink
03/06/2025
Tổng hợp các kênh YouTube học tiếng Nhật miễn phí và dễ hiểu
Thời đại công nghệ số phát triển vượt bậc, học tiếng Nhật qua video YouTube ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều người nhờ vào tính tiện lợi, dễ tiếp cận và nội dung trực quan, sinh động. Nhiều kênh YouTube học tiếng Nhật được xây dựng với nội dung chất lượng, […]
Xem chi tiết
Hanoilink
03/06/2025
Học Tiếng Nhật Mất Bao Lâu Để Thành Thạo N5 Lên N1?
Khi bắt đầu học Nhật ngữ, hầu hết người học đều thắc mắc mất bao lâu để thành thạo tiếng Nhật? Thực tế, thời gian học tiếng Nhật phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu cá nhân, phương pháp học tập cũng như sự kiên trì của mỗi người. Ở bài viết dưới […]
Xem chi tiết
Hanoilink
03/06/2025
Tổng Hợp 11 Trang Web Học Tiếng Nhật Online Miễn Phí, Chất Lượng
Quá trình học tiếng Nhật sẽ dễ dàng hơn nếu người học sử dụng các công cụ, tài liệu hỗ trợ phù hợp. Với kinh nghiệm đào tạo hàng nghìn học viên du học và XKLĐ Nhật Bản mỗi năm, Trung tâm Nhật ngữ HanoiLink đã tổng hợp những trang web học tiếng Nhật online […]
Xem chi tiết
Hanoilink
28/05/2025
Top 10 mẹo học bảng chữ cái tiếng Nhật hiệu quả cho người mới
Học bảng chữ cái tiếng Nhật là bước khởi đầu quan trọng mà bất kỳ ai muốn chinh phục Nhật ngữ cũng phải trải qua. Với những người mới bắt đầu, đặc biệt là học sinh, sinh viên, người đi làm hoặc chuẩn bị xuất khẩu lao động, lựa chọn được phương pháp học bảng […]
Xem chi tiết
Hanoilink
27/05/2025
214 bộ thủ Kanji – Chìa khóa để làm chủ chữ Hán trong tiếng Nhật
Kanji là hệ thống chữ viết được sử dụng phổ biến nhất trong hầu hết các tài liệu và sách báo Nhật Bản, bên cạnh bảng chữ cái tiếng Nhật như Hiragana và Katakana. Vì vậy, để chinh phục tiếng Nhật và phát triển các kỹ năng một cách toàn diện thì việc xây dựng […]
Xem chi tiết
