09:20 - 14/03/2025

HanoiLink là một trong những cơ sở uy tín, hỗ trợ các bạn du học sinh và gia đình rút ngắn con đường tiếp cận với các trường học Nhật Bản. HanoiLink sẽ đồng hành cùng bạn và gia đình để chuẩn bị đúng các hồ sơ và thủ tục một cách chuẩn xác và nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các thông tin chi tiết về hồ sơ và quy trình khi các du học sinh và gia đình hợp tác với HanoiLink:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, hàng năm các học viện Nhật ngữ sẽ có 4 đợt nhập học: Tháng 1, 4, 7, 10 hàng năm. Tất cả các kỳ nhập học đều kết thúc vào tháng 3 hàng năm. Trong tháng 04, các du học sinh sẽ đăng ký học tiếp lên Cao đẳng, Đại học hoặc trường dạy nghề sau khi có kết quả từ các học viện Nhật ngữ. Do đó, du học sinh cần nộp hồ sơ trước mỗi đợt nhập học, tối thiểu trước khi xuất cảnh 05 tháng.

Hồ sơ sẽ được chuẩn bị theo danh sách yêu cầu theo mẫu của HanoiLink.

Các giấy tờ khác sẽ bổ sung sau đối với từng trường hợp cụ thể của từng du học sinh.

Nếu là tu nghiệp sinh, thực tập sinh thì cần thêm chứng nhận hoàn thành chương trình TNS, TTS do tổ chức Jitco chứng nhận.

2. Quy trình tham gia

Bước	Thực hiện
Bước 1	– Du học sinh cùng phụ huynh đến văn phòng công ty làm thủ tục đăng ký. – Ký hợp đồng – Cán bộ hồ sơ sẽ hỗ trợ đăng ký nhập học. – Du học sinh nộp tiền cam kết đợt 1 theo quy định của công ty là 20 triệu: học phí, tiền ký túc; giáo trình và đồng phục, sinh hoạt điện nước… Tiền ăn du học sinh tự túc.
Bước 2	– Du học sinh được học theo lớp, phù hợp với năng lực, thời gian học 4h/ ngày từ thứ 2 đến thứ 7. Tổng thời gian học tối thiểu là 4 tháng. – Trong quá trình học, các du học sinh liên tục được thực hành, kiểm tra kỹ năng, trình độ… – Song song với quá trình học tiếng, công ty tiến hành làm hồ sơ pháp lý cho du học sinh. Hoàn thành trước kỳ nhập học dự kiến: 04 tháng.
Bước 3	– Các du học sinh phải thi chứng chỉ tiếng Nhật bắt buộc và phải đạt được một trong các chứng chỉ sau: NAT-TEST; J-TEST; TOP-J (HanoiLink sẽ liên hệ và hỗ trợ việc thi tại các đơn vị có chứng năng tổ chức thi chứng chỉ này). – Dịch thuật, công chứng hồ sơ. – Chứng minh tài chính, chứng minh thu nhập. – Xác nhận việc làm cho du học sinh đối với du học sinh đã tốt nghiệp sau 6 tháng. – Chứng thực bằng cấp – Giấy tờ khác, áp dụng với những “hồ sơ khó, hồ sơ đặc biệt” chi phí theo thực tế phát sinh.
Bước 4	– HanoiLink sẽ tiến hành gửi hồ sơ của du học sinh cho trường bên Nhật. – Trường học Nhật Bản xét duyệt và liên lạc phỏng vấn. – Du học sinh trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên Sở lưu trú Nhật Bản để xin chứng nhận tư cách lưu trú (COE).Các du học sinh sẽ được HanoiLink hướng dẫn chu đáo để trả lời khi có sự kiểm tra của Cục nhập cư Nhật Bản.
Bước 5	– Sở lưu trú Nhật Bản cấp COE cho du học sinh
Bước 6	– Trường học Nhật Bản gửi thông báo nộp các khoản phí vào trường và bản sao COE, học phí, tài liệu – giáo trình học tập và bảo hiểm y tế… – HanoiLink thông báo các khoản phí phải nộp đến du học sinh và gia đình: chi phí nộp hồ sơ và liên hệ phỏng vấn, xin giấy xác nhận tư cách lưu trú, đăng ký chỗ ở (ký túc xá), phí VISA và thủ tục xin VISA …
Bước 7	– HanoiLink chuyển các khoản chi phí phải nộp cho trường để trường gửi COE và thông báo nhập học bản gốc về Việt Nam. Trong 7 ngày từ khi nhà trường thông báo, du học sinh phải nộp các khoản chi phí vào tài khoản nhà trường như: Học phí, Bảo Hiểm,Giáo trình, phí sinh hoat cộng đồng, KTX, đồng phục, thuế… theo quy định nhà trường.
Bước 8	– HanoiLink tiến hành làm VISA cho du học sinh tại đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội. Để làm VISA, du học sinh cần có tờ khai; hộ chiếu; ảnh 4,5×4,5; COE và thông báo nhập học. Thời gian chờ lấy VISA khoảng 1 tuần. Sau khi có visa,HanoiLink sẽ tiến hành hỗ trợ đặt vé cho du học sinh.
Bước 9	– HanoiLink gặp mặt du học sinh và phụ huynh tại văn phòng trước ngày xuất cảnh. – Du học sinh được đưa ra sân bay và có cán bộ hướng dẫn thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. – Trường ở Nhật sẽ cử người đến đón tận sân bay Nhật Bản khi các du học sinh nhập cảnh vào Nhật.

Nếu bạn đang có nhu cầu du học Nhật Bản, bạn không thể không nắm rõ các hồ sơ – thủ tục cần chuẩn bị và các bước tiến hành. Mọi yêu cầu và thắc mắc du học sinh và gia đình có thể liên hệ với HanoiLink để được giải đáp về quá trình, chi phí, giúp gia đình tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí một cách tối đa nhất.

Tin tức nổi bật khác

Hanoilink

03/12/2025

Tổng hợp các trợ từ trong tiếng Nhật và cách dùng chuẩn

Hệ thống ngữ pháp tiếng Nhật nổi tiếng phức tạp và là một trong những phần quan trọng nhưng cũng gây khó khăn nhất cho người học chính là trợ từ. Khi nắm vững cách dùng những trợ từ trong tiếng Nhật, bạn sẽ xây dựng câu đúng ngữ pháp, đồng thời diễn đạt ý […]

Xem chi tiết

Hanoilink

29/11/2025

[Download miễn phí] Đề thi JLPT N1 các năm 2010 – 2025 có đáp án

Với những ai có dự định làm việc hay du học Nhật Bản bậc thạc sĩ, tiến sĩ thì sở hữu tấm bằng N1 là điều vô cùng cần thiết. Đây là cấp độ cao nhất trong hệ thống JLPT – thước đo năng lực tiếng Nhật chuẩn quốc tế, phản ánh khả năng sử […]

Xem chi tiết

Tổng hợp đề thi JLPT N2 tiếng Nhật qua các năm

Thầy Vũ Quang Linh - Hanoilink

26/11/2025

Full bộ đề thi JLPT N2 các năm 2020 – 2025 [Cập nhật mới nhất]

Đạt được trình độ N2 là cột mốc quan trọng trên hành trình chinh phục tiếng Nhật của nhiều người. Bởi đây không chỉ là cấp độ đánh giá năng lực tiếng Nhật ở trình độ trung – cao cấp mà còn là “tấm vé thông hành” giúp bạn tiến gần hơn đến môi trường […]

Xem chi tiết

Thầy Dương Văn Sơn - Hanoilink

20/11/2025

Trọn bộ đề thi JLPT N3 các năm 2022 – 2025 [Có lời giải chi tiết]

Kỳ thi JLPT N3 là bài kiểm tra năng đánh giá năng lực tiếng Nhật, nằm trong hệ thống từ N5 – N1 theo tiêu chuẩn quốc tế. Với tấm bằng JLPT N3, học viên có thể tự tin ứng tuyển vào các công ty Nhật, tăng cơ hội săn học bổng du học hoặc […]

Xem chi tiết

Thầy Vũ Quang Linh - Hanoilink

19/11/2025

App học tiếng Nhật HaLin – Ứng dụng học tiếng Nhật hiệu quả HanoiLink

Song song với nhu cầu học tiếng Nhật ngày càng tăng thì quá trình học ngôn ngữ này cũng đối mặt với khá nhiều thách thức. Nhiều người học cảm thấy nản vì lộ trình học rời rạc, thiếu phương pháp hiệu quả nên khó cải thiện trình độ và chậm đạt kết quả như […]

Xem chi tiết

Thầy Nguyễn Thị Lộc - Hanoilink

17/11/2025

Bộ đề thi JLPT N5 chính thức qua các năm có đáp án [Update 2025]

Để chinh phục cấp độ N5 – bước khởi đầu quan trọng trong lộ trình học tiếng Nhật, làm quen với các dạng đề thi thực tế là yếu tố then chốt giúp bạn đánh giá được năng lực bản thân, cũng như nâng cao kỹ năng làm bài. Càng luyện tập nhiều với các […]

Xem chi tiết