Icon close

HanoiLink là một trong những cơ sở uy tín, hỗ trợ các bạn du học sinh và gia đình rút ngắn con đường tiếp cận với các trường học Nhật Bản. HanoiLink sẽ đồng hành cùng bạn và gia đình để chuẩn bị đúng các hồ sơ và thủ tục một cách chuẩn xác và nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các thông tin chi tiết về hồ sơ và quy trình khi các du học sinh và gia đình hợp tác với HanoiLink:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, hàng năm các học viện Nhật ngữ sẽ có 4 đợt nhập học: Tháng 1, 4, 7, 10 hàng năm. Tất cả các kỳ nhập học đều kết thúc vào tháng 3 hàng năm. Trong tháng 04, các du học sinh sẽ đăng ký học tiếp lên Cao đẳng, Đại học hoặc trường dạy nghề sau khi có kết quả từ các học viện Nhật ngữ. Do đó, du học sinh cần nộp hồ sơ trước mỗi đợt nhập học, tối thiểu trước khi xuất cảnh 05 tháng.

Hồ sơ sẽ được chuẩn bị theo danh sách yêu cầu theo mẫu của HanoiLink.

Các giấy tờ khác sẽ bổ sung sau đối với từng trường hợp cụ thể của từng du học sinh.

Nếu là tu nghiệp sinh, thực tập sinh thì cần thêm chứng nhận hoàn thành chương trình TNS, TTS  do tổ chức Jitco chứng nhận.

2. Quy trình tham gia

Bước Thực hiện
Bước 1 – Du học sinh cùng phụ huynh đến văn phòng công ty làm thủ tục đăng ký.
– Ký hợp đồng
– Cán bộ hồ sơ sẽ hỗ trợ đăng ký nhập học.
– Du học sinh nộp tiền cam kết đợt 1 theo quy định của công ty là 20 triệu: học phí, tiền ký túc; giáo trình và đồng phục, sinh hoạt điện nước… Tiền ăn du học sinh tự túc.
Bước 2 – Du học sinh được học theo lớp, phù hợp với năng lực, thời gian học 4h/ ngày từ thứ 2 đến thứ 7. Tổng thời gian học tối thiểu là 4 tháng.
– Trong quá trình học, các du học sinh liên tục được thực hành, kiểm tra kỹ năng, trình độ…
– Song song với quá trình học tiếng, công ty tiến hành làm hồ sơ pháp lý cho du học sinh. Hoàn thành trước kỳ nhập học dự kiến: 04 tháng.
Bước 3 – Các du học sinh phải thi chứng chỉ tiếng Nhật bắt buộc và phải đạt được một trong các chứng chỉ sau: NAT-TEST; J-TEST; TOP-J (HanoiLink sẽ liên hệ và hỗ trợ việc thi tại các đơn vị có chứng năng tổ chức thi chứng chỉ này).
– Dịch thuật, công chứng hồ sơ.
– Chứng minh tài chính, chứng minh thu nhập.
– Xác nhận việc làm cho du học sinh đối với du học sinh đã tốt nghiệp sau 6 tháng.
– Chứng thực bằng cấp
– Giấy tờ khác, áp dụng với những “hồ sơ khó, hồ sơ đặc biệt” chi phí theo thực tế phát sinh.
Bước 4 – HanoiLink sẽ tiến hành gửi hồ sơ của du học sinh cho trường bên Nhật.
– Trường học Nhật Bản xét duyệt và liên lạc phỏng vấn.
– Du học sinh trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên Sở lưu trú Nhật Bản để xin chứng nhận tư cách lưu trú (COE).Các du học sinh sẽ được HanoiLink hướng dẫn chu đáo để trả lời khi có sự kiểm tra của Cục nhập cư Nhật Bản.
Bước 5 – Sở lưu trú Nhật Bản cấp COE cho du học sinh
Bước 6 – Trường học Nhật Bản gửi thông báo nộp các khoản phí vào trường và bản sao COE, học phí, tài liệu – giáo trình học tập và bảo hiểm y tế…
– HanoiLink thông báo các khoản phí phải nộp đến du học sinh và gia đình: chi phí nộp hồ sơ và liên hệ phỏng vấn, xin giấy xác nhận tư cách lưu trú, đăng ký chỗ ở (ký túc xá), phí VISA và thủ tục xin VISA …
Bước 7 – HanoiLink chuyển các khoản chi phí phải nộp cho trường để trường gửi COE và thông báo nhập học bản gốc về Việt Nam.
Trong 7 ngày từ khi nhà trường thông báo, du học sinh phải nộp các khoản chi phí vào tài khoản nhà trường như: Học phí, Bảo Hiểm,Giáo trình, phí sinh hoat cộng đồng, KTX, đồng phục, thuế… theo quy định nhà trường.
Bước 8 – HanoiLink tiến hành làm VISA cho du học sinh tại đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội. Để làm VISA, du học sinh cần có tờ khai; hộ chiếu; ảnh 4,5×4,5; COE và thông báo nhập học. Thời gian chờ lấy VISA khoảng 1 tuần. Sau khi có visa,HanoiLink sẽ tiến hành hỗ trợ đặt vé cho du học sinh.
Bước 9 – HanoiLink gặp mặt du học sinh và phụ huynh tại văn phòng trước ngày xuất cảnh.
– Du học sinh được đưa ra sân bay và có cán bộ hướng dẫn thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh.
– Trường ở Nhật sẽ cử người đến đón tận sân bay Nhật Bản khi các du học sinh nhập cảnh vào Nhật.

Nếu bạn đang có nhu cầu du học Nhật Bản, bạn không thể không nắm rõ các hồ sơ – thủ tục cần chuẩn bị và các bước tiến hành. Mọi yêu cầu và thắc mắc du học sinh và gia đình có thể liên hệ với HanoiLink để được giải đáp về quá trình, chi phí, giúp gia đình tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí một cách tối đa nhất.

Chia sẻ:

Tin tức nổi bật khác

Thumbnail từ vựng tiếng Nhật N3

Tổng hợp từ vựng tiếng Nhật N3 theo từng nhóm chủ đề dễ học

Bạn đang ôn thi JLPT N3 nhưng chưa tự tin về vốn từ của bản thân? Bạn không biết nên học từ vựng tiếng Nhật N3 như thế nào, học bao nhiêu là đủ? Bài viết dưới đây của HanoiLink chắc chắn sẽ là cẩm nang hoàn hảo dành cho bạn. Với kinh nghiệm hơn […]

Xem chi tiết image

Tháng 10 – Mùa thu dịu dàng, khởi đầu mới cho hành trình học tập

Tháng 10 mang đến những ngày thu mát lành – thời điểm tuyệt vời để bạn khởi động mục tiêu mới, làm mới tinh thần và tạo đà cho chặng đường học tập sắp tới. Với mong muốn luôn đồng hành cùng học viên, HanoiLink gửi tặng bạn Bộ quà tặng tháng 10 đầy ý […]

Xem chi tiết image

Quà tặng tháng 7 từ HanoiLink cho mùa hè rực rỡ!

Tháng 7 không chỉ là thời điểm khởi đầu cho mùa hè rực rỡ mà còn là dấu mốc quan trọng để bạn nhìn lại nửa năm đã qua và định hướng cho nửa năm còn lại. Với sứ mệnh đồng hành cùng học viên trên hành trình học tập và phát triển, HanoiLink gửi […]

Xem chi tiết image

Món quà tháng 6 đặc biệt từ HanoiLink

Tháng 6 là thời điểm nửa năm, giai đoạn quan trọng để nhìn lại những gì đã làm được và tiếp tục duy trì động lực cho chặng đường phía trước. Với mong muốn tiếp thêm năng lượng và sự hứng khởi cho học viên, HanoiLink mang đến Quà tặng tháng 6 – hoàn toàn […]

Xem chi tiết image

HanoiLink mang đến Món quà tri ân tháng 5 – Quà tặng HanoiLink hoàn toàn miễn phí

Tháng 5 là thời điểm giữa năm – giai đoạn quan trọng để nhìn lại hành trình đã qua và tiếp tục giữ vững động lực cho chặng đường phía trước. Với mong muốn luôn đồng hành và tiếp thêm sức mạnh cho học viên, HanoiLink mang đến Món quà tri ân tháng 5 – […]

Xem chi tiết image

Sở Hữu Ngay Bộ Quà Tặng Tháng 4 HanoiLink – Giá Trị Thiết Thực Cho Học Tập Và Cuộc Sống

Tháng 4 đánh dấu sự khởi đầu của quý II – giai đoạn quan trọng để bạn duy trì động lực, củng cố thói quen và tiến gần hơn tới mục tiêu đã đặt ra từ đầu năm.Với mong muốn đồng hành và hỗ trợ học viên, HanoiLink mang đến Món quà tháng 4 đặc […]

Xem chi tiết image
Xem tất cả Icon arrow
Icon top